Czytnik kart kierowcy

Jeżeli kierowca prawidłowo wypełnił wniosek o wydanie karty kierowcy, opłacił i złożył komplet dokumentów w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW SA) powinien najpóźniej po 26 dniach otrzymać kartę kierowcy. Nawet jeżeli formalności o wydanie karty załatwiła firma zatrudniająca kierowcę, karta którą otrzyma kierowca jest jego własnością. Teraz kierowca może rozpocząć prowadzenie samochodu z tachografem cyfrowym, jednakże pod warunkiem, że umieścił kartę w lewym slocie tachografu. Prawy slot jest dla zmienika kierowcy. Operacje związane z używaniem karty kierowcy w tachografie na samym początku mogą przysparzać problemów ale z czasem bardziej skomplikowane funkcje tachografu np. takie jak wpisy manualne staną się prostsze oczywiście pod warunkiem, że kierowca przejdzie szkolenie z obsługi tachografów.



Najpóźniej po 21 dniach kalendarzowych, chyba, że kierowca w tym okresie sporadycznie prowadził samochód z tachografem cyfrowym, karta powinna być sczytana. Dane z karty kierowcy powinny zostać pobrane czytnikiem karty kierowcy. czytnik karty kierowcy należy dobrać tak aby zapewnić jego dostępność i zapewnić możliwość odczytania karty w ciągu 21 dni. Pobranie danych nie powoduje usunięcia danych z karty,możemy zatem mówić o kopiowaniu danych z karty kierowcy. Pamięć karty powinna przechowywać komplet danych średnio przez 28 dni użytkowania karty. W praktyce okazuje się, że karta kierowcy przechowuje dane o czynnościach ze znacznie dłuższego okresu ale najstarsze informacje o nr rejestracyjnych samochodów, symbolach krajów itd. znikają wcześniej. Jeżeli karta zostanie zapełniona najstarsze dane są usuwane, a na zwolnione miejsce pamięci są odkładane nowe dane.



Tutaj jednak nie kończą się obowiązki firmy transportowej, firma musi również odczytywać dane z pamięci tachografu cyfrowego. Danych z pamięci tachografów cyfrowych nie da się odczytać bez karty przedsiębiorstwa lub karty warsztatowej. Wszystkie karty wydaje PWPW. Czytnik tachografu będzie niezbędny do kopiowania danych z tachografu. Tachograf przechowuje dane przez 365 dni. Pobieranie danych musi odbyć się najpóźniej po 3 miesiącach, chyba że samochód stał przez dłuższy okres.



Wszystkie skopiowane dane zarówno z karty i tachografu powinny być zarchiwizowane w celu ochrony przed utratą.